Как выдавать элетронные чеки в интернет магазине ?
Нововведение наших законодательной ветви власти, обязывает все интернет магазины выдавать покупателям фискальные чеки, зарегистрированные на сервере налоговой.
Фискальный электронный чек покупатель должен получить до момента получения товара. Любой ФОП владелец интернет магазина задаст правильный вопрос: при отправке наложенным платежом в другой город , к примеру через Новую почту , когда и кто должен выдать чек ?
Рассмотрим момент продажи и выдачи чека более детально:
Вариант покупки №1: Оплата картой на сайте интернет магазина
Покупатель покупает товар в интернет магазине и оплачивает картой на сайте
Действие продавца: Регистрируем электронный чек на сервере налоговой , указываем форму оплаты «КАРТКА» , отправляем покупателю товар , электронный чек (ссылка , фискальный номер чека ) отправляем любым из доступных способом электронная почта , Viber , Telegram. Это самый простой и безопасный способ для все , вы отправили оплаченный товар и электронный чек покупателю.
Как интернет магазину зарегистрировать электронный чек на сервере ДФС ?
Регистрация чеков выполняется программными фискальными регистраторами , к примеру бесплатной программой Е-Чек которую распространит ДФС.
Вариант покупки №2: Отправка товара наложенным платежем
Покупатель заказал товар на сайте интернет магазина , выбрав доставку наложенным платежем (оплату по факту получения товара).
Действие продавца: На октябрь 2019, исходя из текущих положений, мы можем предложить использовать только такой вариант выдачи чека при отправке наложенным платежом:
Регистрируем электронный чек на сервере налоговой , указываем форму оплаты «ГОТІВКА» , отправляем покупателю товар , электронный чек (ссылка , фискальный номер чека ) отправляем любым из доступных способом электронная почта , Viber , Telegram. Конечно здесь есть вопрос который будет волновать любого бух галтера . Например, Ваш интернет магазин отправил сегодня на 50 000 грн товар , сделав в конце дня Z- отчет и Ваш ФОП прибавил к своему обороту 50 000 грн , но оказывается покупатель передумал и не забрал товар. К Вам возвращается товар, при этом электронный чек уже зарегистрирован в налоговой и находиться у покупателя (т.к. вы должны предоставить чек перед передачей товара), возможней альтернативой будет выдать напечатать покупатель чек на бумаге и вложить с товаром . Единственно правильное решение — сделать возврат товара , но возврат товара требует заявления , паспорта покупателя. Пока не будет это вопрос урегулирован на законодательном уровне , это вопрос отправки товара «наложкой» будет всегда вызывать вопросы.
Вариант покупки №3: Отправка курьером
Покупатель заказал товар на сайте интернет магазина , выбрав доставку курьером (оплату по факту получения товара).
Если в штате Вашего интернет магазина есть курьер и он доставляет товар покупателям , самое просто решение выдать ему телефон с установленной е-кассой и при получении денег выдать чек и отдать товар покупателю.
Если Вы пользуетесь внешней курьерской службой , лучший вариант напечатать чек и вложить его вместе товаром. Передать курьерской службе товар и чек .
В ближайшее время мы опубликуем плагины для регистрации электронных чеков для следующих CMS и интернет магазина :
- Vamshop
- Joomla VirtueMart
- OpenCart
- WordPress
- 1С-Битрикс
- Drupal v7.0
- Drupal v8.0
- HostCMS
- Magento 2
- PrestaShop
- UmiCMS
- Shop-Script
- PhpShop
- NetCat
- ModxRevo Minishop2
- Diafan
- CS-Cart