Касса для магазина автозапчастей

Кассовый аппарат в магазине автозапчастей представляет эффективный инструмент контроля наличных денежных средств. В данной статье мы проясним возможности новых кассовых аппаратов с электронными чеками, особенности их работы, а также преимущества установки онлайн кассы у вас в магазине.

Какой должна быть касса для магазина автозапчастей?

После принятия поправок к закону про РРО в 2019 г. , предприниматели 2-4 группы обязаны выдавать фискальный чек покупателю. РРО для магазина автозапчастей должна соответствовать требованиям этого закона. Это значит, что она обязана:

• подключаться к глобальной сети Интернет;
• регистрировать чеки на сервере фискальной службы в режиме реального времени;
• направлять покупателям электронные копии чеков
• генерировать QR-коды и печатать их в чеке;

Какие типы касс подходят для магазина автозапчастей

Классические кассовые аппараты

Кассовый аппараты со встроенным чековым принтером и модемом для передачи чеков на сервер фискальной службы, просты в использовании и требуют минимум обслуживания.

Смарт кассы

Сенсорные терминалы на базе телефонов последнего поколения. Такие кассы имеют самый современный функционал, удобство в использовании и оптимально подходят для магазина автозапчастей. При наличии большого количества номенклатуры, оптимально будет выбрать именно этот тип касс за счет удобной работы с большим каталогом товаров. В чем состоит удобство? С каталогом товаров и ценами можно работать как на самой кассе, так и через личный кабинет кассы с любого компьютера с выходом в интернет. Система работы с каталогом зависит от модели кассы и производителя. 

Сенсорные мобильные телефоны с предустановленным кассовым приложением

Такое решение актуально для курьеров и не больших торговых точек. Это полностью решит вопрос регистрации электронных чеков и отправку клиентам для предпринимателей с небольшим бюджетом.

Фискальные регистраторы

Представляют собой специализированные принтеры чеков, которые имеют в своём составе фискальную память и модем для передачи данных на фискальный сервер налоговой. Работают они только под управлением компьютера или планшета, поэтому используют их только в стационарных точках продаж. Благодаря высокой скорости печати и надежным механизмам , фискальные регистраторы это лучшее решение для магазинов с высоким потоком покупателей.

POS-системы

Это комплект оборудования для автоматизации . Состоит из персонального компьютера с установленным кассовым ПО, к которому, в зависимости от варианта комплектации, подключены: фискальный регистратор, сенсорный монитор, торговая клавиатура, сканер штрих-кодов, денежный ящик, ридер карт и пр. POS-системы универсальны, а цена как правило высокая и зависит от комплекта.

Онлайн касса и автозапчасти: что нужно учитывать при выборе кассовой техники

Принимая во внимание специфику продажи автозапчастей, при выборе кассы следует учесть :

1. Кроме базовых функций (отправку в налоговые органы, печать чека и пр.) касса для автозапчастей должна:
   1. поддерживать работу с товароучётными и кассовыми программами;
   2. позволять вести складской учёт товарных позиций;
      анализировать продажи автозапчастей;
   3. анализировать продажи автозапчастей;
   4. управлять политикой ценообразования для стимулирования продаж автозапчастей;
   5. формировать отчётную документацию и пр.
2. Идти «в ногу со временем» очень важно. В современном мире количество населения, которое выбирает безналичный расчёт, с каждым днём растёт. Поэтому для магазина автозапчастей лучше отдать предпочтение кассе с поддержкой функции эквайринга.
3. Наличие интерфейсов для подключения сканера штрих-кода, ящика для хранения денег или дисплея покупателя и пр. будет только плюсом, ведь без этого оборудования магазину не обойтись.
4. Если магазин автозапчастей ещё ведёт и интернет-торговлю, тогда понадобится онлайн-касса, которая способна работать с интернет-магазином или же мобильное устройство.

Преимущества использования электронных касс для магазина автозапчастей

Многие предприниматели скептически относятся к внедрению онлайн-касс, воспринимая их как очередной способ правительства “содрать” с них деньги. Это далеко не так. На сегодня кассовый аппарат для магазина автозапчастей открывает множество возможностей, которые помогут сделать ведение бизнеса намного проще, а также, при грамотном подходе, способствуют привлечению новых клиентов, что в свою очередь положительно влияет на доходность торговой точки. Среди них:

• возможность контроля работы кассиров и расчётных операций с покупателями;
• управление торговым процессом в удалении от рабочего места посредством Интернет;
• автоматизация складского учета;
• оснащение специальным ПО с использованием кросс-кодов, которое помогает ускорить поиск идентичных автозапчастей и повысить эффективность обслуживания клиентов;
• совмещение торговой деятельности с предоставлением услуг, например, автомойки или шиномонтажа;
• ведение клиентской базы и программ лояльности;
• организация торговли автозапчастями на онлайн-площадках;
• размещение на чеке рекламы и другой полезной информации;
• рост доверия покупателей и защита их потребительских прав за счет печати фискальных чеков;
• сокращение объёма бумажной волокиты благодаря распечатке большинства форм отчётности непосредственно из программы;
• возможность всегда владеть свежей информацией для анализа продаж и планирования закупок автозапчастей и пр.

Как магазину автозапчастей перейти на кассу с электронными чеками

1. Первым делом стоить определиться с моделью кассы приобрести её, или же модернизировать старую.
2. Обеспечить подключение кассового узла к сети Интернет. Если Ваша о касса поддерживает беспроводную связь GSM, достаточно будет купить SIM-карту и пополнить баланс вашего номера.
3. Поставить кассу и ФН на учёт в налоговой.
4. Оформить электронную цифровую подпись для подписи электронных чеков (ЭЦП).
5. Настроить программное обеспечение РРО: загрузить данные о товарах, ценах, установить удобные настройки и пр.
6. Провести проверку настроек и напечатать пробный чек.